Dokumen Import

Aku berkerja dibagian import. Dokumen yang selalu berurusan denganku antara lain Manifest, Bill Of Lading (B/L), Invoice & Packing List dan BC 2.3. Kami menunggu kedatangan invoice dan manifest dari Sin. Dari sini kami harus mengecek setiap invoice dari consigneenya ampe gross weight. Harus cermat sekali, karena kalo terjadi salah check.. wah akibatnya fatal sekali. Kemudian dilanjutkan dengan membuat B/L.

Manifest (Cargo-Manifest) atau sering dikenal dengan Cargo Declaration menurut Convention on Facilitation of International Maritime Traffic 1965 (FAL Convention of 1965) merupakan dokumen yang berisi semua informasi yang berkaitan dengan barang-barang niaga (kargo) yang diangkut sarana pengangkut (kapal) pada saat kedatangan ataupun keberangkatan. Dengan demikian semua barang ekspor dan impor yang dibawa oleh sarana pengangkut akan terdata (recorded) semua dalam Cargo-Manifest.

Semua proses pelayanan kepabeanan yang dilakukan oleh Bea dan Cukai (BC) akan mengacu ke dalam dokumen manifest ini. Mulai dari proses pengeluaran barang dengan penyelesaian kewajiban pabean (PIB), pengeluaran ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB: KB, GB, TBB), pengeluaran ke Kawasan Pabean/TPS lainnya dan semua proses pelayanan kepabeanan lainnya harus menunjuk dan rekonsiliasi dengan pos-pos yang ada dalam Inward Manifest.

Karena itulah setiap pergerakan barang dalam perdagangan, seharusnya dapat dikontrol melalui dokumen manifest tersebut yang secara umum dapat dikelompokkan:

Inward Manifest, yaitu dokumen manifest yang wajib diserahkan pada saat kedatangan sarana pengangkut di suatu pelabuhan yang berisi daftar muatan cargo alat angkut tersebut pada saat datang di suatu pelabuhan;

Cargo Manifest, yaitu dokumen manifest selama sarana pengangkut tersebut dalam perjalanan berangkat dan menuju suatu pelabuhan, yang berisi daftar muatan cargo alat angkut tersebut melakukan perjalanan dan membawa barang-barang tersebut;

Outward Manifest, yaitu dokumen manifest yang wajib diserahkan pada saat keberangkatan sarana pengangkut dari suatu pelabuhan yang berisi daftar muatan cargo alat angkut tersebut pada saat berangkat dari suatu pelabuhan untuk menuju pelabuhan lainnya.

Dalam melakukan kontrol dan pengawasan terhadap dokumen manifest tersebut tidak hanya sebatas apakah barang-barang tersebut telah dilindungi dengan dokumen manifest, namun yang lebih penting adalah kontrol dan pengawasan dengan melakukan pengecekan :
Apakah 'Jenis Barang' yang diangkut oleh sarana pengangkut tersebut (fisik barang) sesuai dengan yang tercantum dalam manifest;

Itu sekilas tentang manifest. Setiap barang atau muatan cargo tersebut yang diimport akan dibuat dokumen yang disebut dengan BC 2.3 (untuk Kawasan Berikat) atau PIB (Pemberitahuan Import Barang). Tentunya ada dokumen pendukung lain yang harus ada pada saat pengajuan dok BC 2.3 atau PIB seperti invoice & packing list, B/L dan manifest.

Invoice adalah suatu dokumen yang penting dalam perdagangan, sebab dengan data dalam invoice ini dapat diketahui berupa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah pembayaran asuransi dan penyelesaian pembayaran lain yang harus dibayar, termasuk bea masuk.

Invoice dapat dibedakan dalam:

a. Proforma Invoice merupakan penawaran dari penjual kepada calon pembeli atas barang yang dimilikinya.

b. Commercial Invoice biasa disebut faktur dagang yaitu merupakan nota rincian tentang keterangan barang-barang yang dijual dan harga barang-barang tersebut.

c. Consular Invoice adalah invoice yang dikeluarkan oleh instansi resmi, yakni kedutaan (konsulat).

Packing List ini dibuat oleh eksportir yang menerangkan uraian dari barang-barang yang dipak, dibungkus/diikat dalam peti dan sebagainya dan biasanya diperlakukan oleh Pejabat Bea dan Cukai untuk memudahkan pemeriksaan barang atas isi dari suatu pengepakan. Termasuk dalam uraian barang-barang tersebut adalah jenis bahan pembungkus/pengepakan dan cara mengepakannya.

Dengan adanya packing list dari setiap peti yang berisikan barang-barang tertentu maka importir atau pemeriksa barang (Pejabat Bea dan Cukai) tidak akan keliru untuk memastikan isinya. Nama dan uraian barang tersebut haruslah sama dengan yang tersebut dalam Commercial Invoice.

Bill of Lading(B/L) adalah dokumen yang menunjukkan adanya suatu kontrak pengangkutan barang antara Shipper(pengirim) sebagai pemilik barang-barang dengan Carrier(agent) sebagai pihak yang menyewakan ruangan kapal untuk pengangkutan barang.

Air Way Bill adalah kontrak pengangkutan barang antara Shipper dengan Carrier (yang dalam hal ini adalah maskapai penerbangan) dari Bandar udara pemuatan ke tempat tujuan.

Isi dari Manifest, B/L dan invoice haruslah sama seperti nama barang, berat barang, jumlah barang. Kalo terjadi perbedaan.. nah itu patut dipertanyakan...

(sumber www.beacukai.go.id)

Hopeless ...

Hari ini mendung lagi, begitu juga suasana hatiku saat ini. Nggak sengaja juga aku memakai baju full hitam, kata orang aku lagi berkabung ya...? Sebenarnya nggak juga sich, cuman pengen pake baju hitam aja..

Dua hari ini tidak begitu ceria, malah ada yang bilang.."Ani, aku nggak melihat senyummu hari ini. Kamu kenapa?" Wah... kalo nggak ditanya aku juga nggak tau kalo aku blum ada senyum untuk hari ini.. Huhhh... emang lagi berat nich. Bukan hanya karena seseorang ...masalah dikerjaan juga.

Kenapa ya? itu trus yang selalu kami tanya khan kekami sendiri. Kenapa ada perlakuan yang tidak adil.. dari dulu .. kami sendiri juga blum menanyakan langsung ke atasan, sedang menunggu waktu yang tepat(right moment) githu... tapi kapan ya? bisa dibilang waktu yang tepat..

Semoga suasana seperti ini cepat berakhir... capek banget soalnya..

awal pekan

Hujan mlulu belakang ini.
Batam jadi dingin terus.
Hiii....jadi malas kemana2 nih..
Asik nih klo santai2 dirumah. Dengerin musik..sambil baca buku. dan rebahan diatas bed.

Fiuhh..tapi sptnya cuma khayalan belaka.
Karena kenyataannya..seharian ini akan dihabiskan dikantor.
..

too bad

Horrraayyyy

Asik asik..
seneng eui..
akhirnya bisa dapetin gmn caranya nambahin shoutbox di blog kita.
Fiuh fiuh..
tapi koq masih rada2 eror tuh letaknya. Baiklah..ntar dicoba2 lagi..

Bravo tuk si ndut..


(oh ya..menyusul kami2 dah bisa make smiley nih..
Ini peluncuran pertamanya . ih udik!! )
Btw, kami ber3 jadi byk ketawa2 sendirian di kantor ngeliatin smiley2 nya..
Ga peduli ma sekitar.

Sedih Sekali

Malam itu aku pulang bareng Santo, karena uda malam banget sich jadi diriku ngak nyuruh Bapakku jemput aku. Santo nganterin aku nggak pernah pake helm.. emang nekat yach.. Dulunya ok ok aja... nggak kena tilang, tapi tidak berlaku kemaren malam.. kami ditangkap... hikss.. hikss... tiba di tengah jalan tiba-tiba polisi dengan motornya berada disamping kami.. menyuruh kami berhenti untuk melihat kelengkapan surat motor..

HUhhh.. dalam hatiku .. "matila kami...", setelah lama bernegosiasi dengan sang polisi akhirnya kami disuruh membayar sejumlah uang dan berjanji tidak mengulanginya lagi... haii.... dan polisi itupun pergi...

Aku deg-degan waktu itu, merasa nggak enak sama Santo, uda baik nawarin orang eh.. malah kena tangkap.. khan ngak lucu....
Sepertinya setelah kejadian itu diriku jadi takut degh.. nggak berani lagi minta tumpangan.. trauma euy...

Btw, hari ini doi akan ke Jakarta, jauh dariku hikss... hikss... sedih hatiku... jadi nggak semangat kerjanya, biasanya khan doi selalu ada setiap kali ada masalah dikerjaan but sekarang diganti ama yang lain... ama Santo...

Hati-hati yach sayang... miss u.

Penantian Pulang ...

Sebenarnya hari ini aku bisa pulang cepat, tumbeng sekali hari ini close lebih awal...

Waktu telpon bapak nyuruh jemput eh ternyata bapakku lagi dirumah, yach uda aku nggak mau reportin papaku so.. aku minta Santo nganterin aku pulang. Soalnya rumah kami dekat githu.

Santo tuch baik, heh he .. nggak pernah nolak kalo waktu pulang ikutan nebeng... hari-hari biasa sebenarnya bisa, cuman Santo uda dibooking duluan ama Kasmadi (baca: Yang Yang, nama panggilannya). Tapi ngomong kok lama yach... aku uda nunggu hampir 1 jam penuh.. Santonya kok blum turun yach... kalo tadi papaku yang jemput mungkin aku uda nyampe dan sekarang

uda rebahan di tempat tidur.. huaaaa...

Apa sich diriku, uda mending mau diantar masih ngomel.. he he..

Santo cepetan donk .. aku dagh laper nich....

Pagi yang Cerah dan Sunyi

Pagi yang cerah.. kemaren abis hujan. Hujan yang lebat sekali ditambah dengar petir cukup membuat memekakan telinga...

Pagi yang cerah ini, seperti biasa aku datang ke kantor... dan seperti biasa aku lah orang yang datang paling awal...
Ntah karena aku yang terlalu rajin atau emang yang lain telat datangnya... Aku yang pertama kali membuka pintu, kemudian menghidupkan mesin fotokopi, dilanjutkan dengan menghidupkan lampu dan ac. Setelah itu baru aku nyala 2 komputer kerjaku... yang satu punya mey dan yang satu tentunya punyaku...

Nah setelah semua nyala... nggak berapa lama kemudian telepon berdering....

Jenni : Ni...... ni.... (manggilnya nggak pernah sekali..) Ni coba check dokumen dikapal ini udah selesai blum?....
Aku : Ya.. ntar aku check dulu ... (huhh... aku tutup telfonnya.. cari tau apa dokumen uda jadi apa blum..)
>> ditempat yang sama....
Aku : Is... dokumen yang ini uda jadi blum ya.. dicheck ya... (sebenarnya jenni tuch bisa nanya langsung ke iis.. but.. selalu aja repotin kami.. haii...)
>> tidak berapa lama kemudian..
Aku : (nelfon balik ke jenni... ) Jen... dokumennya uda jadi....
Jenni : Oh .. uda ya.. makasih ya.. eh... Niiii...... coba liatiin donk invoice ini . Itu attentionnya siapa ya... trus nama barangnya apa ya? (huh... lagi ... kebiasaan jenni nggak pernah mau sekalian nanyanya...)
Aku : Ntar yach Jen.. dicheck dulu....

Begitulah rutinitas disetiap pagi hari... disibukkan dengan hal-hal kecil....

Pagi yang cerah ini.. aku pilek.... apa karena udaranya dingin.. padahal tadi pagi aku mandi campur dengan air panas lho.. heh he manjanya....

Semoga pagi yang cerah ini suasana hati ini ikutan cerah... kemaren malam sebel... lagi ngobrol ama doi.. eh...
tiba-tiba jaringan terputus... (khan blum ada kata ending dari doi... hm.... :D)